Работа с юридическими лицами — это не только новые возможности для бизнеса, но и дополнительные требования к документации. Если вы планируете сотрудничать с компаниями, госучреждениями или ИП, важно правильно подготовить пакет документов.
В этой статье разберём, какие бумаги потребуются, как их оформить и на что обратить внимание, чтобы сделки проходили без проблем.
1. Основные документы для заключения договора с юрлицом
Прежде чем начать сотрудничество, контрагент запросит у вас стандартный набор документов, подтверждающих легальность вашей деятельности.
1.1. Обязательные документы
- Устав (если вы ООО) — подтверждает правила работы компании.
- Свидетельство о госрегистрации (ОГРН) — доказывает, что ваша фирма официально зарегистрирована.
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
- Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная, не старше 30 дней) — содержит ключевые данные о компании.
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении директора или протокол собрания учредителей).
1.2. Дополнительные документы (по запросу)
- Лицензии и сертификаты (если деятельность подлежит лицензированию).
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт.
- Доверенность на представителя (если договор подписывает не директор).
Важно: Некоторые контрагенты могут запросить бухгалтерскую отчётность или письмо из банка о благонадёжности.
2. Документы для работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.)
Если вы продаёте через маркетплейсы, потребуется немного другой пакет:
| Документ | Для ИП | Для ООО |
|---|
| Свидетельство о регистрации | Да (ОГРНИП) | Да (ОГРН) |
| ИНН | Да | Да |
| Выписка из реестра | Нет | Да (ЕГРЮЛ) |
| Реквизиты счёта | Да | Да |
| Заявление на подключение | Да | Да |
Совет: Некоторые площадки (например, Wildberries) требуют договор оферты и сканы паспорта директора или ИП.
3. Налоговые документы для работы с юрлицами
При расчётах между организациями важно правильно оформлять финансовые документы:
3.1. Первичные документы
- Счёт на оплату (не обязателен, но удобен для предоплаты).
- Акт выполненных работ/оказанных услуг (АВР/АУС) — подтверждает исполнение обязательств.
- Товарная накладная (ТОРГ-12) — для поставки товаров.
- Счёт-фактура (если вы на ОСН).
3.2. Договор с юрлицом
В договоре обязательно должны быть:
- Реквизиты сторон.
- Предмет договора (что именно продаёте/оказываете).
- Порядок оплаты и поставки.
- Ответственность сторон.
- Реквизиты для подписания.
Лайфхак: Используйте электронную подпись (ЭП) для ускорения документооборота.
4. Особые случаи: когда нужны дополнительные документы
4.1. Работа с госзаказчиками
Потребуется:
- Заявка по 44-ФЗ или 223-ФЗ (если участвуете в тендерах).
- Декларация соответствия (для некоторых категорий товаров).
4.2. Валютные контракты
- Паспорт сделки (оформляется в банке).
- Дополнительные соглашения к договору.
5. FAQ: частые вопросы по документам для юрлиц
1. Нужен ли печать на документах?
С 2016 года печать обязательна только если это прописано в уставе компании. Однако некоторые контрагенты могут её требовать.
2. Можно ли работать без выписки из ЕГРЮЛ?
Технически — да, но многие компании её запрашивают для проверки актуальности данных.
3. Что делать, если директор меняется?
Нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и предоставить контрагентам:
- новую выписку,
- приказ о назначении нового руководителя.
4. Какие документы нужны для открытия расчётного счёта?
Банки обычно запрашивают:
- Устав,
- ИНН,
- протокол/приказ о назначении директора,
- паспорт руководителя.
5. Можно ли подписать договор электронно?
Да, если у обеих сторон есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Заключение
Правильно оформленные документы — залог безопасных сделок с юридическими лицами. Перед заключением договора проверяйте контрагента (например, через Сервис ФНС "Прозрачный бизнес"), храните оригиналы и сканы ключевых бумаг и следите за актуальностью данных в ЕГРЮЛ.
Если остались вопросы — пишите в комментарии, разберём вашу ситуацию!